视频会议项目与其他的工程项目不同，它是一门结合了编解码、摄影、灯光、音响、网络、弱电、强电等技术于一身的综合性高科技技术项目。因此，即使选用了高端的视频会议终端设备，如果没有一个好的、稳定的运行环境，也不能实现好的视频效果。

多媒体远程视频会议系统环境要求

电源要求：

设备用电为220V交流电；
　　设备用电与现场照明用电分离；
　　设备用电与现场空调用电分离；
　　设备用电与其它大功率设备分离；
　　设备电源插座应予以固定。

地线要求：

地线与零线应分开；
　　 地线与零线电位差小于0.3V；
　　 地线接地良好；
　　 与会议电视设备相连之其它设备，应与该设备共地。

网络配置及接口要求：

HUB与交换机之间接口设置一致，同为双工或半双工模式。禁止一侧接口设置为半双工，另一侧接口为双工。
　　 HUB与路由器之间接口设置一致，同为双工或半双工模式。禁止一侧接口设置为半双工，另一侧接口为双工。
　　 路由器与交换机之间接口设置一致，同为双工或半双工模式，禁止一侧接口设置为半双工，另一侧接口为双工。
　　 网线制作遵循标准要求，使不出现耦合现象，确保较长网线正常工作。
　　 网络接口应经过丢包率测试。

照明要求：

灯光照明适中；
　　 色温在2700K至3400K之间；
　　 在自然光照射时，应配置半透及全封闭窗帘；
　　 照明灯光分组可控；
　　 建议参考电视台摄像照明技术。

温度及湿度要求

工作状态时 温度：0-40C 湿度：10-90%
　　 非工作状态时 温度：-20-60C 湿度：10-90%

电视机、背投或投影仪要求：

每个大型会议室型设备需配置1~2台带S-Video端子或者复合端子的电视机、背投或等离子显示器。其中一台需有支持XGA输入接口。电视机建议为34寸以上100MHz纯平，背投最好在75MHZ以上，投影仪最好为3000流明以上，等离子怎么都行。

注：安装现场应提供网络拓扑图，供施工人员必要时查询。

会议室要求

电视会议系统是通过数字化电视技术传送会议图像，实现异地开会、教学、医疗的系统。由于会议电视系统中关键设备---摄像机对环境的要求很严格，所以远程会议室/教室的布置在整个系统中非常重要。

会议室/教室的合理设计是决定图像质量的重要因素，总体设计思想应符合如下要求：

会议室/教室内布置应大方而简朴，能逼真地反映现场人物和会议环境，使与会者有临场感、一体感以达到视觉、语言交流的良好效果。
　　 远程会议室/教室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等，应清晰可辨。
　　 远程会议室/教室内应保持事宜的温度、湿度、空气流通度，使与会者感到舒适、自然。

远程会议室位置及大小要求：

(1) 远程会议室位置要求

a. 远程会议室与办公楼或其它建筑物合并建造时，应形成独立的一部分，要与其它部分隔离，防止无关人员进入。
　　 b. 会议电视室不宜安排临街侧，如在临街侧时，应考虑防噪声问题。
　　 c. 尽量选择远程会议室旁的房间为控制室，面积为18平方米左右。控制室与远程会议室之间的隔墙要求加装玻璃了望窗，以便工作人员从控制室观察会场情况。
　　 d. 控制室应配置小型监视器，用于工作人员监察图像、声音效果。

(2) 远程会议室大小设计：

远程视频会议室大小根据客户的需要，对大小没有特别的要求。根据会议室大小选择适当的显示设备就好了。

远程会议室环境的要求

远程会议室环境包括灯光、噪声、温度、湿度等。

(1) 灯光要求：

灯光照度是远程会议室的一个基本的必要条件，由于授课/会议时间的不确定性和摄像系统对光线的特殊要求，应尽可能避免自然光而使用人工光源。远程会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。如果人正坐在会议室明亮灯光下，那么打在他们脸上的灯光将很少甚至没有，明亮的灯光还将导致脸上产生明显的阴影。故灯光的布置必须合理，光源的人视觉应无不良影响(无刺眼感觉)，同时光线分布在人脸上应该均匀。实践经验，三基色灯效果最好。色温应在3200K左右。

远程会议室照度要求具体如下：

a. 为了保证图像色调及摄像机的白平衡，规定照射在人脸部的光线应均匀，照度不低于5Lux。
　　 b. 为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度不低于7Lux。
　　 c. 建议三基色灯灯间距为0.8至1.2米，功率为30至40W。
　　 d. 建议摄像区、文件图表区、监视器显示区，灯光分组控制，各区灯光最好分为2至3组，可单独控制。

(2) 布局要求：

为了确保图像的观看效果和防止颜色对人物摄像产生的“夺目”或“反光”效应，背景墙应采取单一均匀的浅颜色(但不宜用白色)，使其产生的视频信号电平近似0.35V，而会议室其它墙壁、桌布、地毯、天花板等应与背景墙相匹配，背景墙不宜使用画幅。建议桌椅及墙壁采用浅驼色或浅青蓝色。椅子不宜采用沙发式，也不宜采用高靠背，避免挡住后面的与会者。

(3) 噪声要求：

远程会议室环境噪声级要求为40dB(A)，建议空调采用分体式以减少噪声。

(4) 温度要求：

远程会议室温度建议保持在18至22摄氏度之间。

(5) 湿度要求：

远程会议室湿度建议保持在60%至80%之间。

(6) 混响时间要求：

为了提供一个优良的会议环境，尤其是良好的听觉效果，对远程会议室的混响时间有一定要求。远程会议室的装修和装饰应具有一定绝缘和吸声功能。