具体要求:
工作职责:
1、配合总经理办公室做好全公司行政工作;
2、所负责部门日常行政事务处理,包括:OA系统管理、宣传管理、财务报销管理、部门费用的统计、考勤管理、办公用品的管理、EMS及名片印制统计、餐费补助的领取及发放、部门组织的相关活动、本部门的相关活动、本部门的会务工作、部门成员的通讯信息及其他相关信息的收集、部门成员周报的收集及存档;
3、所负责部门办公用品的采购及发放;
4、传达公司各项规章制度;
5、所负责部门的考勤管理;
6、所负责部门领导安排的其他工作;
7、及时向所负责部门领导通报部门内部发现的问题,做好各部门领导与员工之间沟通的桥梁;
8、及时向总经理办公室通报发现的问题及解决情况,做好公司与各部门之间的沟通;
9、负责与本岗位相关的管理制度和流程的起草;
10、负责其他部门与本部门或本岗位业务相关事项的催办、处理和信息联络;
11、负责带领部门新员工尽快熟悉本部门的工作;
12、领导交办的其他事务及临时性事务;
13、严格执行公司保密制度中的相关规定。
任职资格:
1、硕士及以上学历;
2、具有一定的行政工作实践经验,具有较强的沟通交流能力;
3、有较好的写作能力;
4、做事认真,不怕辛苦,能同时处理多项事务而不乱;
5、能熟练适用电脑及电子办公软件;
6、熟悉财务等知识者优先;党员优先;
7、五官端正,热情开朗,书写字体规整。