随着互联网技术的成熟发展，其实这些问题已经能够得到很好的解决。人们可以通过远程视频会议服务，在出租车、候机室、咖啡厅甚至在家中，都可以随时随地开会，当然，见客户也是一分钟的事情。只是一些企业尤其是中小企业，对虚拟通信还存在偏见。我国中小企业的网络接入率已经达到90%，很多企业虽然已接入互联网，但对于互联网为企业带来的各种应用及价值，并未有全面的认识。

其实对企业而言，这是一笔明白帐，在互联网上开会，已经可以摒弃软、硬件的费用投入，像云会议的VOIP实现方式更减免了通信费用。这样低廉的成本，换来的是员工大量的工作时间与更高效的工作效率，何乐而不为呢？

李欣晚上下班后回电话给我，一句感谢帮了他一个大忙让我倍感欣慰。我问他会议进行的还顺利吗？感觉怎么样。他告诉我，老板在考虑以后用这套云会议系统。我不解，为什么还要考虑呢？实际的应用感受还不能证明这个产品带来的效益吗？李欣告诉我：“老板还有顾虑，通过今天的试用，确实语音和视频质量相当好，也通过屏幕和文件共享，客户看到了我的方案，各方面都很满意，但是他顾虑的是这个产品是不是价格很高，我们的会议内容能保障安全吗？”听李欣说完，我明白了，也能够理解这位老板的想法。

确实，对于视频会议的安全问题和曾经昂贵的价格一直使企业望而却步，但随着网络视频会议的普及，尤其是全时云会议的发布，已经将视频会议带入平民化。云安全是业内公认的安全保障，“涉云”后的视频会议的信息安全性也大幅提高。全时云会议系统通过网状的大量客户端对网络中软件行为进行异常监测，获取互联网中木马、恶意程序的最新信息，推送到服务端进行自动分析和处理，再把病毒和木马的解决方案分发到每一个客户端，使得整个互联网变成了一个超级大的杀毒软件，有效增强病毒的查杀效率。

我告诉李欣，全时云会议是目前唯一一款同时具有VOIP与PSTN的外呼、自我外呼功能的视频会议系统，之所以会议中的音视频质量表现如此出色，是因为它实现了VOIP与PSTN的无缝融合，系统通过对语音抖动、语音数据丢包率的智能控制，彻底解决语音通话经常遇到的延迟、杂音、断音等现象，确保了PSTN与VOIP语音传输的同步。

听了我的描述，李欣显得很兴奋，“原来现在视频会议技术已经发展到这种程度了，如果老板决定用了这套系统，我想今后再也不用整天把时间浪费在路上了，每天能多见多少客户呀。”现在他终于明白了网络视频会议真正的商用价值。

即使是在互联网日益成熟，技术高速发展的今天，以VOIP为手段的会议协同尚未在中国企业界普及，应用率不足1%，而在欧美国家这个数字高达40%，远程的视频会议、电话会议被广泛应用商务协同，超过70%的商务人士在使用。

管理效率低下已成为阻碍企业发展的瓶颈之一，如果企业能够认真选择适合自身的产品及服务，中小企业完全能够克服资源不足等问题。