应用范围的不断拓宽使得视频会议开始走入了普通大众的生活。然而，由于大多数普通用户并不具备专业的知识，因此，在选购产品时只能跟着感觉走，追着潮流跑，结果往往是“赔了夫人又折兵”，花了大价钱却买不到满意的产品。下面小编就为您从音频、视频、数据共享等几个方面详细介绍一下相关的注意事项。

视频效果要切合应用需求

视频会议行业的发展一直由新概念的引领，高清、网真、云会议等层出不穷，这让普通用户在选择时往往无所适从。在笔者看来，要想物美价廉，用户一定要明确自己的需求，保证有的放矢。

首先要明确自己的应用场合。一般说来，政府应用重点要考虑的是稳定性以及优良的显示效果；教育应用看重的是交互的实时性、大量丰富的多媒体课件传送能力、超媒体信息交互等辅助功能；在企业应用，鉴于环境的多变性，要充分考虑兼容性以及安全性。

其次，要保证良好的应用效果，要了解自身的网络环境。任何视频会议都需要一个符合它的应用环境才能有令人满意的显示效果。当前，高清已经成为了必然趋势，但是并不是每个用户的网络环境都能够满足高清需求。虽然部分厂商的产品号称对宽带需求很低，但是您要明白，在一套视频会议系统中，优先数据、保证音频、最后保证视频。据相关调查显示，要保障一个流畅音视频会议的召开，一般的会议系统产品最低也需要200K。对于不支持国际标准的产品，宽带需求就更高，用户最好不要购买。

再次，为了日后的服务保障，最好选用品牌厂商。对于一般的消费品，提倡的是只选对的，不要盲目追求品牌，而对于视频会议这类专业性的产品则要反其道而行之。作为专业性的产品，视频会议的维修本身就不简单，而且产品自身的技术更新换代非常迅速，如果用户所买的产品不具备完善的售后服务保障体系，那就会严重影响正常使用。一般说来，品牌厂商的综合实力非常强，不仅有较为完善的售后支持，而且经验丰富，能够高效的保证系统的正常使用。值得一提的是，品牌厂商的产品具有一定的技术前瞻性，可以有效延长系统的应用周期。

音频技术要符合国际标准

流畅的音频效果是会议成功召开的关键，即使视频效果高清，而音频效果不高清，整个会议也是无法进行的。当前，多数视频会议厂商都采用国际电信联盟ITU组织的H.320标准的G.7xx的音频编码规范，没什么太大区别。然而，由于环境的差异以及自身产品的不同，实际应用中会有噪音产生，因此要想保证音频“高清”还要有回声抑制、自动增益控制、噪音消除等语音处理功能。

目前，国际大型通讯企业都在采用GIPS音频技术。该项技术可根据带宽状况自动调节编码码率，提供低码率高质量的 音频，其核心技术网络自适应算法，丢包补偿算法和回声消除算法，可很好地解决语音延迟与回声问题，带来完美音质，提供比电话还清晰的语音通话效果。

数据功能要强，安全性要高

一直以来，自视频会议系统的选购中数据功能都是被忽略的对象，但在实际应用中，它的意义却是非同小可。在现实的会议中，与会者坐着开会并没有太大的动作，而语音交流、文档或图纸才是最重要的，而这同样适用于远程视频会议。关于文档或图纸的共享，大多的软件供应商使用应用程序共享或者桌面共享来实现，没有强大的数据功能是不可能完成的。

此外，由于基于网络运行，视频会议的安全保密性也不容小看。一般说来，系统要求能够满足7×24小时无人职守的稳定工作，不易感染病毒，不会造成死机。而且，面对网络上各式各样的防火墙、路由器等设备，系统必须能够穿越防火墙并正常地传输数据。