目前视频会议系统已经应用于网络视频会议、协同办公、在线培训、远程医疗、远程教育等各个方面。但是市场上很多视频会议系统成本较高，因此对于中小企业而言负担过于沉重，而此时云视频会议则应运而生。云视频会议是基于最新的云计算技术提出的一种新型视频会议，它采用的是云计算平台提供的网络会议服务，通过云视频会议，企业或者个人能在任何地点、任何时间，使用任何终端（例如一台能接入互联网的电脑、一个手机、或一个固定电话），就可以召开或参与一场多方的网络会议，真正的实现天涯如咫尺。

随着经济的发展，人们的生活节奏在不断加快，因此时间变得更为宝贵。但是传统的会议往往需要在固定的地方进行，这就要求每个与会人员都能亲自到达，而事实上，人们花在路途上的时间，往往比开会的时间还要长，这就造成时间的浪费，也让政府和各大企业将目光转向，更为节省成本，能够提供安全通讯的云视频会议。其实在此之前也有人使用电话会议来解决此类问题，但是听到的总没有见到的更有说服力，研究表明，人类在接收信息的时候，听觉接收率只有13%，整个视觉接收率可以达到83%，所以电话会议存在很大的局限性。云视频会议则打破了这种局限，为会议系统发展翻开崭新的一页。

其实，很多企业曾经希望尝试使用视频会议系统，但是以往很多视频会议系统需要的成本较高，管理较复杂，以至于很多企业处于一种想用而用不起的尴尬局面。云计算技术的出现，则为视频会议的发展也提供了新的机遇。目前基于云计算提出的云视频会议无论是在成本上、管理上、亦或是在功能上都有了较大的突破，因此受到了各界的关注。特别对于那些正处于发展期的中小企业更是青睐于云视频会议。

云视频会议不受网络、硬件的限制，所以可以支持运营级的超大容量用户，通过各种终端，在任何时间、任何地点接入同一个会议，进行随时随地的沟通和协作。客户只需要获得服务账号，通过PC、平板电脑、手机等云计算服务支持的终端接入互联网，即可“随时随地开会”。简单地说，云视频会议就是可以随时随地用任意设备终端即可开会。同时，利用云视频会议系统可以轻易实现远程会议的召开，项调研报告中数据显示，远程会议节约了商务人士70%的差旅时间，这一数字对于企业为何要选择云视频会议相当有说服力。

云视频会议为中小企业的发展提供了更多的支持。不过目前对于普通大众而言云视频会议只是个名词，对它的真正意义并不了解。要想让云视频会议真正的实现普及，还需要个厂商的共同努力，不过可以肯定的是未来几年绝对是云视频会议发展的高峰时期，特别是在国内。有业内人士预测，中国将会在未来五年内，引爆对于云视频会议的巨大需求，甚至有望成为未来需求最大的云视频会议市场之一。在这个市场需求下，包括国外企业思科WebEx会议中心、微软LiveMeeting、IBM都纷纷进驻中国市场，以抢夺市场份额。这种情况一方面会引领云视频会议进入一个新的发展热潮，另一方面也会加剧云视频会议的市场竞争。