商务沟通的范围越来越广,国际间的沟通日益频繁,电话、传真、邮件等沟通工具不再适应企业需要,信息量更大、效率更高的视频会议迅速成为国际沟通的首选,并成功应用在商务会议、业务洽谈、远程培训、产品演示等众多领域。
应用背景和需求
上海通月机械产品销售有限公司(下面简称:通月机械销售)专业经销开利中央空调全系列产品,是开利(中国)在上海的特约经销商。经过多年的发展,公司已成为经济实力较强、技术力量扎实的空调专业销售、施工一体化公司,并得到了业内及社会各界广泛的信赖和尊重。
开利公司是全球最大的暖通空调和冷冻设备供应商,总部位于美国康涅狄格州法明顿市,生产销售遍及全球172个国家。目前,开利在全球拥有41257名员工,产品生产遍布世界六大洲的73个工厂。
作为开利的特约经销商,通月机械销售经常需要和开利美国总部进行业务沟通和技术交流,随着沟通事项、频率的增多,以前电话、传真、邮件为主的沟通方式,不仅费用昂贵而且效率低下,双方亟需更为高效的沟通方式,视频会议就在此时凭借在实时沟通、交互上的优势,赢得了通月机械销售和开利美国总部的认可。
在视频会议领军企业视高(Seegle)的帮助下,通月机械销售迅速完成了视频会议系统的部署,并成功投入使用,和开利美国总部间建立了直观立体的沟通渠道,实现音频、视频加数据的多维交互,大大提高了双方的沟通效率。
网络部署
通月机械销售现用网络为2M宽带,开利美国总部网络环境良好,可在现有网络基础上使用视频会议系统。
视高(Seegle)视频会议系统采用跨网关路由协议,解决NAT/防火墙的穿越问题,在各种复杂网络情况下,能自适应调整最优穿越算法,自动搜索同一局域网或者不同局域网之间的最优通信路由,实现跨网关通信,可确保国际会议的稳定进行,
接入方式
视高(Seegle)视频会议系统支持会议室、桌面、移动笔记本等多种接入方式。本次通月机械销售的视频会议系统将采用会议室电脑接入为主,桌面、移动笔记本电脑接入为辅的方式。
通月机械销售总部和开利美国总部采用会议室接入方式,领导可采用桌面或移动笔记本方式接入。
部署方式
视高(Seegle)视频会议系统服务器端软件安装在通月机械的主控电脑上,确保系统的稳定、流畅运行;客户端安装在通月机械销售、开利美国总部和领导电脑上。
实施效果
●通月机械销售可随时和开利美国总部进行多方国际视频会议,大部分需要沟通的事项都在视频会议系统上进行,节省了大笔的国际长途费、差旅费等费用。
●视高(Seegle)视频会议系统提供清晰的视频、流畅的音频和丰富的数据协作功能,图像、声音加数据操作的方式令企业沟通更加高效。
●运用视高(Seegle)视频会议系统提供的数据协作功能,开利美国总部可随时将最新技术参数、产品资料等传给通月机械销售,通月机械销售则能把每周、每月的数据报表、销售情况等直接发送给开利美国总部,建立了稳定、快捷的双向沟通渠道。 |