某软件开发公司是一家快速成长的中小性高科技企业,拥有员工200多名,并在北京、上海、广州和成都等地设有分公司。在国家辅助政策的帮助下,该公司的连续三年实现了收入稳定增长。而随着业务规模的扩大,该公司明显感到需要不断加快信息交流的速度,以确保信息交流的畅通。所以,该公司计划通过现有网络,组建适合整个公司的视频会议系统,将各地分公司和移动工作人员连接在一起,用于召开不同规模、各种形式的行政会议和业务会议、业务培训,以达到提高工作效率、节省差旅成本、加强总部对各个分支机构管理的目的,从而真正增强企业的竞争力,推动企业信息化建设的发展。
在产品选择时,该公司一方面希望选择一款技术先进、成熟可靠、性能优秀、灵活扩展视频会议平台,另一方面也要求从实际需要出发,以经济、合理、灵活、简单、易用、兼容性强的原则进行部署。基于这两项原则,该公司IT部门首先定下了采用软件视频会议的决策,再对比和分析相关市场领域的几款领先产品,由成都飞鱼星科技有限公司开发并运营的飞视美视频会议系统成为他们的首选产品,并在公司中对飞视美产品进行了全面试用。
飞视美是一款专注服务中小企业各类会议和协同办公等领域的网络视频会议服务,通过网络为用户提供异地实时的音视频沟通,软件操作简单,管控便捷。而且,飞视美视频会议系统采用即租既用的服务交付模式,可让企业在视频会议应用上的投入成本趋于最小化。当前业界在使用飞视美后的反馈普遍如下:
一、音视频功能流畅、清晰
飞视美视频会议采用当前最先进的H.264&MPEG4视频算法,拥有回声消除技术,丢包恢复技术,自动降噪等优质的音视频处理技术,保证了会议过程中流畅、清晰的音视频体验。
飞视美支持目前所有视频分辨率:从160×120到19201080,包括全高清视频。同时也能满足4:3显示和16:9显示,用户可以根据实际使用情况进行调节。
二、窗口布局简单、易用
飞视美的使用界面极其简单清晰。而且,飞视美提供标准布局、培训布局、视频布局、全屏模式等多种布局。其中标准布局能显示所有窗口和数据,是全能型布局。视频布局主要显示视频窗口,在窗口中能够实现视频的焦点突出、全屏放大、多路分屏等功能。培训布局可重点显示数据区域,是培训讲解最佳之选。全屏显示则是以上三种布局的扩展,以上布局都可全屏。用户只需更具会议场景需求进行选择即可。
飞视美客户中有很多企业存在部分对电脑操作还不太熟练的老领导,但是目前他们已经能够熟练的使用飞视美参加会议。
(当前选择为培训布局)
(当前选择为视频布局)
三、数据功能强大
飞视美视频会议提供office、pdf、bmp等办公常用文档及白板的共享,并支持丰富的数据传输,还可以实现影音播放、数据传输、会议录制等功能。
电子白板上可自由地绘制、书写可视化信息,方便所有会议成员进行交流。飞视美系统支持同时打开多个电子白板,并可由控制者在这多个电子白板之间切换。
屏幕共享效果尤其好,图为飞视美视频会议系统展示屏幕共享功能,就跟在自己电脑上打开程序是一样的效果!
四、管理便捷
飞视美视频会议参会者可以采用网页登陆和客户端登录两种方式,会议参与十分方便。同时,系统拥有多种会议认证模式,支持主席密码以保障会议可控性。其中有四个权限控制,包括主席、主讲、出席和旁听者等多个角色。主席和主讲人可以根据场景需要轻松地通过选项控制会议。
(主席权限)
(主讲权限)
五、丰富的辅助功能
飞视美视频会议拥有众多会议辅助功能,包括文字聊天、会议点名、会场字幕、文件分发、会议录制等。
六、兼容性好
飞视美视频会议提供Windows 2000/XP/2003/Vista/windows7多操作系统支持;.doc .xls .ppt .pdf .txt .bmp .jpg 等多文档格式支持;wmv、wma、wav、asf、swf、flv、avi、mp3、mpg等多媒体格式支持。
七、强大的安全性
飞视美为所有音视频数据均采用256位加密,中间过程没有解密,非常安全。而且音视频数据通过内存交换转发,不会在服务器上留下痕迹,所以使用过程中无需担心数据泄漏。
该公司首先尝试利用飞视美进行几次小规模的多方远程沟通,对其通信以及音视频表现感觉良好后,决定在跨区域的全体公司会议中也使用飞视美。而在此次试用中,公司连接了全部10点会议室,并且有30多名员工基于不同的网络环境,分别通过Web登录和客户端进入会议中。整个会议持续近2个小时,除了少数员工因为身处在网络较差的环境中,视频传输感觉有些卡外,其他参会人员均体验清晰的视频质量和高于电话通话效果的音频交流感受。整体而言,会议感觉是十分流畅。而且飞视美强大的数据共享功能也让该公司全体员工印象深刻,会议中没有使用任何书面文件,所有会议内容通过网络分发和共享,主讲人还能随时通过白板帮助参会人理解其演讲内容。
目前该公司已经决定以年为单位租用飞视美视频会议系统。据初步估计,全面使用飞视美视频会议后,该公司将提升80%的沟通效率,并减少较上年度超过50%的差旅开支。这亦是飞视美绝大多数客户在使用后的明显受益。 |